Management Assistent

Geodelta is een onafhankelijk ingenieursbureau dat Nederland letterlijk en figuurlijk in kaart brengt. Met onze software en expertise zorgen we dat dijken, spoorlijnen, gebouwen en zelfs heel Nederland in kaart worden gebracht. Tot op de millimeter nauwkeurig. Deze informatie is essentieel voor veilige infrastructuur, begrip van bodemdaling, energietransitie en ruimtelijke ordening.

Ons werk is vaak onzichtbaar, maar van groot maatschappelijk belang. Overheden en bedrijven vertrouwen op ons advies om te kunnen bouwen op feiten. Vanuit ons monumentale kantoor in Delft werkt een klein, deskundig team elke dag aan deze missie. Daarbij zoeken we een doortastende en betrokken Management Assistent die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je de directeur en projectleiders van Geodelta. Je zorgt voor overzicht, structuur en communicatie. Dit doe je met oog voor mensen én voor details. Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren van agenda en e-mail van de directeur, en afspraken plannen met collega’s en klanten.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en klantbezoeken.
• Voorbereiden en bijhouden van documenten, verslagen, actiepunten en overzichten.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, brieven, telefoontjes).
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals:
  • het controleren en verwerken van inkoopfacturen;
  • het voorbereiden van financiële kwartaalrapportages;
  • het verwerken van declaraties en verlofaanvragen;
  • het samen met de projectleiders opstellen van de weekplanning.
• Notuleren bij de vergaderingen van de raad van commissarissen.
• Eén keer per jaar organiseren van de openstelling van het pand op Open Monumentendag.
• Regelen van praktische zaken: kantoorartikelen, verjaardagen, lunches, teamuitjes, post, noem maar op.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van het Engels.
• Organisatietalent, discretie en een proactieve houding.
• Je hebt oog voor mensen: je bent gastvrij, representatief en zorgt dat anderen zich welkom voelen.
• Je houdt van overzicht en structuur, maar bent ook praktisch en nuchter.

Ervaring met ons vakgebied is niet nodig. Affiniteit met techniek of precisie is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en veelzijdige rol binnen een klein, bevlogen team.
• Een prettige, informele werkomgeving op een unieke locatie in Delft.
• Flexibele werktijden, goed te combineren met andere verantwoordelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Reiskostenvergoeding of NS Business Card (ook privé te gebruiken)
  • Internetvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Mogelijkheid voor een leasefiets
• Een laptop in bruikleen en de vrijheid om deels vanuit huis te werken.
• Jaarlijkse teamuitjes, lunches, samen boulderen en spelavonden. En we kijken uit naar jouw suggesties!

Interesse?