De juiste eisen voor het beoogde gebruik
Een dataset kan voldoen aan alle afgesproken specificaties en toch ongeschikt blijken voor de toepassing waarvoor deze is ingekocht. Bijvoorbeeld omdat de nauwkeurigheid onvoldoende is, gegevens ontbreken of de resultaten niet goed aansluiten op bestaande werkprocessen.
Daarom begint een goed inkooptraject niet met het kiezen van een meetmethode, maar met het bepalen welke informatie nodig is en welke eisen daaraan gesteld moeten worden.
Geodelta helpt opdrachtgevers deze informatiebehoefte te vertalen naar technische specificaties. Daarbij kijken we onder meer naar nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, volledigheid, actualiteit, referentiestelsels, gegevensformaten en de mogelijkheden om de geleverde kwaliteit te controleren.
Specificeren op resultaat, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen
Waar mogelijk specificeren we op het gewenste eindresultaat, zonder onnodig voor te schrijven hoe een leverancier dat moet bereiken. Dat geeft uitvoerende partijen ruimte om passende technieken en werkwijzen te kiezen.
Die vrijheid heeft grenzen. Soms zijn eisen aan de meetopzet, referentiepunten, verwerking of kwaliteitscontrole juist noodzakelijk om de bruikbaarheid van het resultaat te kunnen aantonen.
Met onze kennis van geodetische en landmeetkundige werkprocessen kunnen we dat onderscheid maken. Zo ontstaan specificaties die technisch onderbouwd, uitvoerbaar en controleerbaar zijn. En die voor zowel opdrachtgever als inschrijver duidelijk maken wat er verwacht wordt.
Van informatiebehoefte tot kwaliteitscontrole
Geodelta ondersteunt opdrachtgevers gedurende het inkooptraject. Welke onderdelen we verzorgen, hangt af van de opdracht en de ondersteuning die binnen de organisatie al beschikbaar is. De daadwerkelijke inkoop kan doorgaans het beste door uw eigen inkoopafdeling afgehandeld worden.
Behoefte en uitgangspunten
We beginnen met het verkennen van de informatiebehoefte, het beoogde gebruik en de relevante risico's. Welke gegevens zijn nodig? Hoe nauwkeurig en betrouwbaar moeten ze zijn? En welke bestaande gegevens en werkprocessen moeten worden meegenomen?
Bestek en technische specificaties
We vertalen de uitgangspunten naar een bestek of een set technische specificaties. Daarin leggen we vast wat geleverd moet worden, welke kwaliteit vereist is en hoe aantoonbaar wordt gemaakt dat aan de eisen is voldaan.
Aanbesteding en beoordeling
In overleg met de opdrachtgever werken we mee aan passende gunningscriteria. Tijdens de aanbesteding ondersteunen we bij de technisch-inhoudelijke beantwoording van vragen in de Nota van Inlichtingen en bij de beoordeling van inschrijvingen.
Controle van de levering
Ook na de gunning kunnen we betrokken blijven. Met onafhankelijke kwaliteitscontroles beoordelen we of de geleverde gegevens aan de afgesproken eisen voldoen en geschikt zijn voor het beoogde gebruik.
Van waterpassen tot satellietdata
Geodelta ondersteunt de inkoop van uiteenlopende vormen van geo-informatie en landmeetkundige werkzaamheden. Van traditionele waterpassingen en terreinmetingen tot satellietgebaseerde monitoring met InSAR. Voor iedere toepassing helpen we bepalen welke kwaliteit nodig is en hoe die aantoonbaar gemaakt kan worden.
Niet iedere opdracht vraagt om een nieuw bestek
Veel opdrachtgevers hebben vergelijkbare behoeften. Daarom hoeft een bestek niet altijd vanaf nul te worden ontwikkeld.
Voor de inkoop van luchtfoto's, obliekfoto's, panoramafoto's en airborne laserscanning heeft Geodelta een modulair standaardbestek ontwikkeld. Dit biedt een beproefd uitgangspunt dat kan worden aangepast aan de specifieke wensen en omstandigheden van een opdrachtgever. Dit beeldmateriaalbestek wordt inmiddels door tientallen gemeentes en samenweerkingsverbanden ingezet.
Ook voor deformatiemonitoring kunnen we voortbouwen op eerder ontwikkelde bestekken en meetprotocollen. Zo beperken we het maatwerk tot de onderdelen waar de opdracht daadwerkelijk om vraagt.
Geo-informatie inkopen?
Wilt u nieuwe geo-informatie laten inwinnen of een bestaand meet- of monitoringcontract vernieuwen? We helpen u graag om de informatiebehoefte te vertalen naar een duidelijke opdracht, met eisen die passen bij het beoogde gebruik.